Heinolan Urheiluautoilijat ry:n jäsenrekisterin tietosuojaseloste
25.5.2018
Jäsenrekisterin tietosuojaseloste
Rekisterinpitäjällä on tietosuoja-asetuksen mukaan velvollisuus informoida selkeällä tavalla rekisteröityjä. Tämä seloste täyttää informointivelvoitteen.
- Rekisterinpitäjä
Lahti Historic Rally ry
Kari Kukkamäki
Vahravuorentie 13
18150 Heinola
Yhteystiedot rekisteriä koskevissa asioissa
Kari Kukkamäki
kari.kukkamaki@gmail.com
Tapauksen mukaan mahdollisen tietosuojavastaavan yhteystiedot:
Tietosuojavastaava
Kari Kukkamäki
kari.kukkamaki@gmail.com
- Rekisteröidyt
Lahti Historic Rally ry:hyn liittyneet jäsenet.
- Rekisterin pitämisen peruste ja käyttötarkoitus
Henkilötietoja käsitellään jäsenyyden perusteella.
Henkilötietojen käsittelyn ja rekisterin käyttötarkoitus
Henkilötietoja käsitellään vain ennalta määriteltyihin tarkoituksiin, jotka ovat kilpailutoiminta, jäsenten välisten suhteiden hoitaminen, ylläpito, kehittäminen ja jäsenviestintä.
- Rekisteriin tallennettavat henkilötiedot
Jäsenrekisteri sisältää seuraavat tiedot:
Yhteystiedot
Henkilön nimi
Henkilötunnus
Osoite
Sähköposti
Puhelinnumero
Harrastustoimintaan liittyvät tiedot (lajitiedot, mielenkiinnon kohteet)
- Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet, joiden käyttämistä koskevat pyynnöt tulee tehdä osoitteeseen kari.kukkamaki@gmail.com
Tarkastusoikeus
Rekisteröity voi tarkistaa tallennetut henkilötiedot.
Oikeus tietojen oikaisemiseen
Rekisteröity voi pyytää oikaisemaan häntä koskevat virheelliset tai puutteelliset tiedot.
Vastustamisoikeus
Rekisteröity voi vastustaa henkilötietojen käsittelyä, mikäli kokee, että henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti.
Suoramarkkinointikielto
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojen käyttäminen suoramarkkinointiin.
Poisto-oikeus
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojen poistamista, jos tietojen käsittely ei ole tarpeen. Poistopyyntö käsitellään, jonka jälkeen tiedot poistetaan tai rekisteröidylle ilmoitetaan perusteltu syy, miksi tietoja ei voida poistaa.
Rekisteröity voi valittaa päätöksestä tietosuojavaltuutetulle
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle kantelu, jos hän kokee, että rikomme henkilötietoja käsitellessämme voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.
Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot: www.tietosuoja.fi/fi/index/yhteystiedot.html
- Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisterin käyttäjätiedot kerätään jäseniltä itseltään jäseneksi liittymisen yhteydessä verkkolomakkeella, suullisesti, sähköpostilla, kirjallisesti tai muulla vastaavalla tavalla. Henkilötietoja voidaan kerätä ja päivittää myös julkisista ja yksityisistä rekistereistä.
- Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Tietoja ei pääsääntöisesti luovuteta markkinointitarkoituksiin Heinolan Urheiluautoilijoiden ulkopuolelle.
- Käsittelyn kesto
Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin jäsentietojen käyttötarkoituksen vuoksi on tarpeellista. Lähtökohtaisesti jäsentietoja säilytetään 6 kuukautta jäsenyyden päättymisen jälkeen (paitsi milloin lainsäädäntö edellyttää tietojen säilyttämistä pidempään).
- Henkilötietojen käsittelijät
Jäsenrekisterin mukaisia tietoja käsittelevät Heinolan Urheiluautoilijat ry:n puheenjohtajat, lajivastaavat ja sihteerit. Yhdistys on ulkoistanut henkilötietojen tallentamisen kolmannelle osapuolelle AKK ry:lle (autourheiluyhdistysten kattojärjestö. Yhdistys takaa sopimusjärjestelyin, että henkilötietoja käsitellään voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.
- Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle
Henkilötietoja ei luovuteta eteenpäin, eikä niitä siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.